一、背景目的
为进一步落实“互联网+政务服务”改革工作要求,推进园区个体工商户登记档案电子化管理工作,做好个体工商户档案存储、管理与使用,实现登记档案免费在线查询、自主下载、自助打印,根据《关于迅速启动全市个体工商户登记档案电子化管理应用服务系统建设的通知》(宿市监注〔2021〕1号)文件要求,结合园区实际,制定本实施方案。
二、工作要求
全面彻底核查园区现存实有的个体工商户纸质登记档案,对实有的所有需要扫描归档的个体工商户登记纸质档案按照档案管理规范整理归档,高质量完成园区存量个体工商户的纸质和全程电子化登记档案电子化归档和管理应用工作,实现园区市场主体登记档案互联网查询跨区域、跨部门、跨层级全覆盖。
三、主要内容
《方案》主要包含五部分内容。
(一)档案整理。核查现存实有的个体工商户纸质登记档案,对实有的所有需要扫描归档的个体工商户登记纸质档案按照档案管理规范按户建档,一户一档。
(二)档案移交。需要电子化的所有个体工商户纸质档案在项目实施过程中依照档案管理规范确认交接,档案扫描完成后加工方及时予以返还纸质档案并由双方核对确认汇总。
(三)档案加工。个体工商户登记档案的整理及数字化加工完成后的档案电子化数据能够满足个体工商户登记电子档案管理系统的格式要求,与宿迁市市场监督管理局市场主体登记全程电子化档案信息管理系统数据进行合并,实现全市一体化的管理和互联网不见面查询利用(下载、打印)。
(四)档案管理。加工完成后的个体工商户登记档案及时、完整地移交档案室归档,档案的迁入、迁出、移交时,严格交接手续,并记录备案。
(五)档案利用。通过“宿e查”市场主体登记电子档案网上查询系统,提供个体户档案互联网查询服务,实现园区个体户档案的在线免费查询、自主下载、自助打印、互认复用。